一、索函。同时发给学校系主任和学校招生办公室，索要奖学金申请表，陈述个人情况并附上TOEFL和GRE成绩，可同时多发几封。很多中国学生都有这种经验，同时向国外二三十所院校发信是很平常的事。

　　　　二、尽量提早取得TOEFL和GRE成绩。有可能取得奖学金的成绩下限为：TOEFL90分，GRE310分。

　　　　三、填写学校寄来的申请表、奖学金申请表、经济情况证明等。将以上表格和其他个人资料寄回学校后，应随时和学校保持联系。可以经常将自己的论文或工作情况介绍寄给系主任，使其了解你的水平，在奖学金方面或许可以助你一臂之力。

　　　　四、奖学金的颁授与录取通知。一旦奖学金申请获得通过，学校将书面通知申请者本人，并告知奖学金的数额。申请者向学校发回复函，学校接函后向申请者寄送录取通知书。整个申请过程约需18个月。

　　美国研究所颁发的奖学金通常不分国籍、性别、宗教、种族，而以学术方面的表现为优先考虑。某些私人奖学金或政府赞助往往要求申请者是美国公民或有其他的限制（如性别、种族），而其审核标准就不一定以学业为主。这些奖学金可以有各种名义，或是要求有卓越领导才能，或是限于低收入者等等，五花八门。

　　一般而言，各系或研究所或学院都会有“奖学金审核委员会”或“审核小组”，由系主任（或所长、院长及各Program之主持人），及各“有份量”的教授所组成。人数从三人至十余人不定，视各校系、所的规模而定。学校其他私人奖学金或各式各样的奖学金也是由代表教授组成不同的委员会来审核的。

　　一般常见的程序是申请者把有关成绩文件、申请表格、履历、推荐信等寄送至该学院负责该事务的办公室（有的学校是Admission Office），或是直接寄到系、所，每所学校情况不一。通常负责此事的职员，会先将申请者寄来的资料汇齐后（如果缺件，他会函告你补寄或赶寄），进行初步审核，诸如各类成绩单的真伪与有效性如何。如果初步审核通过，便将申请者资料移送各系、所，由审查委员会或审查小组成员一一进行审阅并表示意见。

　　在决定是否给予申请者奖学金前，会有一番挑选的程序。有时甚至会先挑选几个来面试，以了解个人的能力、兴趣、理想抱负、需要奖学金的程度和使用的计划。

　　有些学校在审查委员表示意见后，先将所有申请者划分为三类：（1）条件很好，肯定给奖学金；（2）条件还不错，可以考虑给奖学金，如果系、所经费不紧张的话；（3）条件太差，根本免谈。有些著名大学如：耶鲁、哈佛、普林斯顿等申请入学竞争非常激烈，凡得到入学许可者皆有奖学金。有些学校某些科系研究经费充裕（如理工方面），研究生特别是博士班，只要被录取将是个个有奖学金。

　　有些学校有许多打工机会，有时奖学金虽申请不到，但若你实在需要钱，录取你的学校基本上会尽力帮助你，给你工作机会或其他补助。

尤其是当学生与某位教授的工作关系特别好时，该教授常会热心推荐和设法让审核委员会给你奖学金，使你能和他一起工作。如果某一教授特别重视你，即使你有些条件不大合要求，委员们甚至也会破例给你赞助。如果该教授很“红”，争取到很多经费，委员们更是经常会以他的意见为主导