超级详细的国家公派留学申请全过程!内含签证、机票各种注意事项!

2015年10月08日 英国学长帮帮帮



帮主是国家公派出国交流学习的,国内不同高校申请情况可能不一致,在此仅以帮主所在大学为例,给大家一个本科公派留学的印象,仅供参考。主要有以下过程:



申请学校




达到语言(雅思或者托福)和成绩以及其他相关要求,关注学校关于选拔交换生的信息了。帮主那时候的交流项目共有5所学校。其中,帮主的对口学校是UCL。


递交申请表并被选拔后,学校负责部门就会通知具体的事宜,之后按部就班便可啦。以下均以UCL为例:


1.UCL申请表格:到对方学校网站下载。

2.护照首页(护照回户口所在地办理,工本费250左右,14天)

3.雅思成绩单原件。

4.英文成绩单(自己翻译)

5.两封推荐信。推荐信需要打印在医学院抬头的信纸上。

6.Personal statement:自荐信

7.UCL健康表格


以上文件均需要用到福昕阅读器,扫描成PDF一个文件,用于申请。



国家留学基金委



第二步是国家留学基金委(ChinaScholarship Council: CSC),学校申请通过并拿到UCLUnconditional Offer 以后,接受对方的邀请。5月初即可在学校的帮助下申请留学基金委公派出国名额,身份是本科插班生。

网址:http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf


  1. 注册登记信息


需要上传的材料有:

1)雅思成绩单扫描件

2)Offer扫描件

3)成绩单扫描件

4)身份证扫描件

5)中文的学习计划


2.获得公派资格,记住CSC号码。



3.获得公派中英文红头文件




4.公正《资助出国留学协议书》

留学基金委申请都会以申请的学校为单位,几个同学一起有个伴,在老师的帮助下按照流程来做就可以了。在此只是给大家一个大概的了解框架。


但公证这步还是相当有必要提一下的:协议书一式六份。最关键的是需要找两位担保人,担保金额一年为15万,父母只能一方作为担保人。担保人可以是亲戚或者老师,担保可以是资金也可以是收入证明等。公证当天本人、两位担保人需要同时到场,因为填写的内容多,所以最好参照中文的留基委红头文件提前填好公证书的内容。给帮主办理的工作人员服务态度特别好,效率也很高,我们当天上午就拿到了公证书,有的地方可能要隔天,要求也比较高。


需准备的材料有:

1)三方的户口本原件

2)三方的身份证原件

3)六份协议书

4)担保人的收入证明

5)400元公证费


5.需要办理的事项如下:



6.申请住宿和银行存款



办理签证


到达这一步,因为没有中介,帮主所有的事情都是自己研究的,这也是最揪心的步骤。英国签证政策变化频繁、要求高、战线长,如果不好好研究是很容易出错的。因此,在正式办理前需要详细了解。好在到这个时候,可以接触到很多“同道中人”,大家相互交流,帮助还是极其温暖滴。


以下是帮主吐血的签证经历,走了N多弯路,特别指出教训希望帮助各位。


1、6月20号在建行存入第一笔金额(发现不够)自己名下,活期两个月。

正确方法:应在自己名下直接定期存入申请签证所需要的金额。


2、6月底收到学校的CAS(Conformation of Acceptancefor Studies),确认一些基本信息,这个对办理签证很重要


3、办理国际旅行健康证(入境需要,以防被查)。不吃早餐,两个小时完成常规检查后结束,再过两个工作日便可拿到。需准备的材料有:

1)2张二寸照片(白底)

2)身份证原件

3)身份证复印件

4)现金500元


4、办理肺结核证明,浙江省内只有杭州浙江医院(杭州市灵隐路12号浙江医院,预约电话:0571-86028780)。需至少提前一周预约,当天可以先取号再排队拍照再等待叫号做检查。需准备的材料有:

1)1张二寸照片(白底)

2)身份证原件

3)护照原件

4)护照首页复印件

5)英国体检申请表

6)现金550元

5、办理照会:就是一个证明你是国家公派留学身份的中英文文件。登陆留基委官方和自己选择的服务机构进行信息沟通,具体步骤请看官网。

需上传的材料有:

1)Offer扫描件

2)中文的留基委红头文件扫描件

3)护照首页扫描件



6、网上填写签证基本信息。7月17-20号网上填写申请签证(这个网址英国学校会通知)。资金证明是需要覆盖一个学年的学费以及在当地的生活费(1020磅/月)。证明可以是以下三种形式:


1)付给过学校的学费、住宿费(只能是学校宿舍)。需要学校开具证明。

2)official financialsponsorship(CSC出具的关于生活费的函件可用)。

3)连续存满28天以上的存款证明。存在自己名下,父母名下的需要提供出生证明比较麻烦;建议存中国银行(毕竟名气大,连章都是中英文的)。


7、重新存款。7月23号再存入第二笔资金。在此,插入这个项目的基本情况:

1)帮主的身份是本科插班生,留学期限一个学年。

2)学费:非欧洲国籍理科是20700磅,文科15600磅。

3)具体费用视学校而定。


本以为可以坐等存款满28天那天开存款证明然后递签的。结果,悲剧又来了。

8、网上缴费。8月15号晚上网上交Immigration HealthSurcharge(移民附加

医疗费:1500RMB)、签证费用:3220RMB(这是可以用强大的支付宝滴)。

数着日子预约了21号的上海递签。此处会收到5封邮件。


错误指正:英国签证规定当你交钱打印申请表格的那天起递签就算开始了,而并不是指到签证中心递签那天才算(好贱有木有?!绝对有)即你交钱打印表格那天你的存款证明就要满28天以上了。


9、出于对签证的不了解,帮主抱着试试看的心理去咨询签证中心的人。但是,人家真的很忙,没空管我们这档子事,只是回复:一切事情需要申请人自理。另外,签证中心里面的“留学专家”给的建议是在他们那用内部系统重新注册一个账号,重新申请即一切重新来,再交一次钱,不过服务费3000元(这钱挣得没法说)。同时帮主收到老师通知,时间不满就递签会直接拒签。碰了一鼻子灰后,帮主立马取消预约,按照refund的操作,申请refund(切记:此申请只能用IE浏览器)。28个工作日处理!


10、重新申请与缴费。帮主在8月23日原来的账号上再进行一次apply for myself, 重新填表格,重新交了4722RMB,重新预约了8月26号的上海递签。保险起见,帮主开了8月22日的个人存款证明,这样就满足28天的要求了。


11、时间要求。比如:7月1日存款,7月30日开存款证明,7月30日及以后网上预约申请并缴费再在8月30日前去签证中心递签。



12、递签材料。8月26号到上海递签,这个其实很简单,拿号等着被叫,交材料,按指纹。之前在准备材料的时候,帮主紧张地神经兮兮的,就怕被拒签。各路咨询DIY翻译和准备材料之类的,简直信息大爆炸。可实际准备材料确很简单,所以不用太担心。如果申请表有内容写错(小问题)的,个人经验是可以在打印件上手写正确的内容并在旁边签名即可。


申请表的名字是中文名,日期是那天的日期。准备的材料如下:

1)预约单

2)35*45mm照片(白底)

3)IHS两封邮件

4)申请表

5)护照

6)英文照会

7)CSC英文函件

8)存款证明

9)CAS邮件

10)雅思成绩单

11)Offer

12)在读证明

13)英文成绩单(没错!就是自己翻译的,有学校的中英文的章即可)

14)肺结核证明

15)以上所有复印件

16)若办加急最好带1500元,若不办带60元即可。


13、面签。面签就看人品了,上海签证这段期间一周面前一次,帮主递签的前一天有面签,所以帮主就不用了。如果真遇上也没事,只要表现自己有钱,不打工,不移民,回国好好报效祖国即可。


总的来说,签证中心的工作人员只负责收材料与确认翻译件,一份翻译需75元。所以,所有都交英文材料绝对没问题,也无须DIY翻译,学校出具的都是官方的,帮主就只交英文文件。随后,出于时间的考虑,帮主选择了加急。加急只需要跟工作人员提出并上交加急费120磅即可。EMS邮寄费60元,无须办理15元的短信提醒。上海签证中心现金刷卡都行的。熬了3个工作日,9月3号下午帮主拿回所有上交的材料还有签证(当初预定出国日期是9月15,签证下来9月8日到10月8号都可以离境,签证到2016年8月10号)。



机票



1)先交保证金。具体参照留学人员须知

2)按要求上传各种文件,要求买机票。

3)报销签证费用、领机票、领3个月的生活费。



总结



1)好多事按工作日来算的,一定要预留足够的时间。

2)官方文件一定要好好看。英国签证经常变,各路消息仅供参考,因为每个人的情况都不一样,真的是众说纷纭啊,按照官方gov.uk比较妥。

3)存款证明马虎不得。建议28天不要掐的那么死,把第一天最后一天去掉中间还有至少28天为宜。(帮主银行跑了4趟,3次是同一个工作人员,人家都为帮主着急。不过他们各种服务态度、效率真心赞!)

4)遇事不要慌,总会有解决办法的,可能就是要多花些钱而已


最后附上全程Time schedule,撒花撒花!


时间

机构

内容

准备材料

3月底

雅思考试中心

户口所在地的出入境

考雅思

雅思7.0

办理护照

4月

学校具体负责部门

申请UCL

UCL申请表格、护照首页、雅思成绩单原件、英文成绩单、两封推荐信、自荐信、UCL健康表格

5月

国家留学基金管理委员会

获得国家公派资格

三方的户口本原件、三方的身份证原件、六份协议书、担保人、收入证明、400元公证费(涉及的钱看具体情况)

5月底

UCL或房东

申请住宿

相应网址完成住宿申请、或者自己联系房东

6月

银行

定期存款

多少需要根据国外学校、当地生活(可以提前存,定期存满3个月有利息,没满也可以随时解冻)

6月底

UCL

收到CAS

7月

国际旅行健康中心

(6个月以上需要办理)

办理国际旅行健康证

2张二寸照片(白底)、身份证原件、身份证复印件、现金500元

医院


办理肺结核证明

1张二寸照片(白底)、身份证原件、护照原件、护照首页复印件、英国体检申请表、现金550元

上海集训部

(北京、上海或广州)

获得中英文照会

Offer扫描件、中文的留基委红头文件扫描件、护照首页扫描件

银行

办信用卡

中国银行或者建设银行、VISA卡一般需要一个月

8月

UK Visa Immigration

签证中心

申请签证

预约单、35*45mm照片(白底)、IHS两封邮件、申请表、护照、英文照会、CSC英文函件、存款证明、CAS邮件、雅思成绩单、Offer、在读证明、英文成绩单、肺结核证明(以上所有复印件)

9月

银行

交保证金

上海集训部

买机票

签证页扫描件

国家留学基金管理委员会

获得《保证金存款证明》

传真:汇款单、出国人员交存保证金信息一览表、在读证明、学生证


Lin/Grace/Amanda UCL

梦想帮帮团


- THE END -


阳光正好 青春不老

念念不忘 必有回响


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